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Los megaproyectos son iniciativas con gran presupuesto, costes de ejecución y notoriedad en su entorno. Se trata por lo tanto, de un proyecto con una inversión de gran envergadura y esfuerzo en todos los sentidos. Generalmente son apuestas muy ambiciosas, y con frecuencia sufren la sobreestimación del resultado de los mismos, además de un sobrecoste debido a una falta de previsión de los recursos necesarios.

Muchos de los megaproyectos, independientemente del área empresarial sobre la que se gestan, son sinónimo de chapuza. Todos además, se hacen eco en la sociedad que les rodea. Las obras del ave, el soterramiento de la m-30, la presa de las tres gargantas… son ejemplos que a todos nos suenan porque llegan a los periódicos por tratarse de obras civiles de dinero público. Pero hay miles de proyectos acometidos cada año por las empresas, que sufren los mismos síntomas en muy diferentes áreas: automoción, Ingeniería del Software, publicidad… y todos ellos captan la atención de los compañeros de su gremio.

Los megaproyectos se basan en un principio muy sencillo: la tendencia del ser humano de magnificar los beneficios reales, sin pensar en las posibles consecuencias negativas de un sobrecoste, o de las repercusiones ocasionadas por la falta de dimensionamiento. Pero seamos francos, a todo el mundo le seduce el megaproyecto. Llegar a la luna, invadir un país enemigo, hacer un puente entre dos continentes… son proyectos que gustan hasta al más avispado.

Dicen los expertos, que el sobrecoste en megaproyectos ronda el 20% - 50% de media de los recursos iniciales.

Y ahora es cuando puedo hablaros del síndrome “kitchen sink“, que se suele cebar sobre estos megaproyectos.

El síndrome “kitchen sink” (” o “scope creep”) en gestión de proyectos, habla de cambios incontrolables sobre el ámbito de un proyecto, causados generalmente por falta de definición de los objetivos del mismo, y control adecuado sobre él.

Sin poder identificar los objetivos de nuestro megaproyecto, podemos encontrarnos en la cómica situación de pretender lanzar un transbordador al espacio, sin un objetivo claro… aunque se rumoree que el objetivo es tomar muestras de un planeta del sistema solar,

… y necesitamos diseñar el transbordador, los cálculos de trayectorias, y un vehículo explorador que se adapte a las condiciones del planeta destino….

Y bien avanzado el desarrollo es cuando los megaproyectos ofrecen su peor expresión. Las nuevas mejoras o productos que cubren estas incontingencias, provocan incrementos en presupuestos, retrasos, nuevos recursos a contratar, tareas extra a acometer por la plantilla inicial, desviaciones en el rumbo del proyecto completo… un reto de difícil superación incluso para los más experimentados directores de proyecto.

Nadie tiene la fórmula del éxito, y atrincherarse contra la idea de que los megaproyectos son el demonio, habría privado a la humanidad de muchos de sus grandes logros. Una definición clara de los objetivos del proyecto que permita centrarse en la consecución de los mismos es la clave del éxito. Y es entonces cuando descubres que un proyecto pequeño obtiene mejores resultados que el megaproyecto por el simple hecho de saber qué pez queremos pescar y adecuar el cebo para dicho pez.